Różne pola podczas wysyłania wiadomości e-mail: Do, DW, UDW i Od

Codziennie korzystamy z e-maili, aby komunikować się z przyjaciółmi, rodziną, a nawet w celach zawodowych. Jednak wiele osób nie zna różnic między różnymi polami, których można użyć podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule wyjaśnimy, do czego służą te pola, jak z nich korzystać i dlaczego warto wiedzieć, jak działają.

Pole „A”.

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, pierwszym niezbędnym polem, którego używasz, jest pole „Do”. Służy do wskazania głównego odbiorcy wiadomości. . Kierując swój e-mail do konkretnej osoby, zazwyczaj chcesz, aby zapoznała się z jego treścią i ewentualnie odpowiedziała na Twoje pytania.

Pole „CC”.

Następnie, jeśli chcesz wysłać e-mail do kilku osób, możesz dodać dodatkowe adresy e-mail w polu „CC”, co oznacza „Carbon Copy”. Podobnie jak pole „A”, pole „CC” umożliwia wysłanie tego samego e-maila do kilku odbiorców. Jednak duża różnica polega na tym, że wszyscy, których dotyczy to pole, są powiadamiani, że inne osoby również zostały skopiowane.

To pole jest przydatne, gdy:

• Twój e-mail dotyczy kilku osób i każda z nich musi być świadoma informacji zawartych w mailu;
• Zanim podejmiesz decyzję lub zaplanujesz sposób działania, czekasz na odpowiedź wszystkich zaangażowanych stron.

Pole „CCI”.

Jeśli chcesz dodać jeszcze więcej odbiorców do swojej wiadomości e-mail tak, aby nie byli oni widoczni dla innych, możesz skorzystać z pola „UDW”. To drugie oznacza „Invisible Conformal Copy” lub w języku angielskim „Blind Carbon Copy” (BCC). Dodając adresy e-mail w tym polu, wysyłasz kopię wiadomości e-mail tak, że inni odbiorcy obecni w polach „Do” i „DW” nie widzą tych adresów CCI.

To pole jest przydatne dla:

• Zachowaj poufność adresów odbiorców;
• Upewnij się, że odbiorcy CCI otrzymają wiadomość e-mail bez bezpośredniego zaangażowania w jakiekolwiek odpowiedzi.

Pole „Od”.

Podsumowując, należy znać znaczenie pola „Od”. Reprezentuje adres e-mail nadawcy wiadomości, a także jego pełne imię i nazwisko, jeśli jest skonfigurowane. Większość usług e-mail umożliwia skonfigurowanie wielu kont e-mail w jednym interfejsie. Dlatego ważne jest, aby podczas wysyłania wiadomości e-mail z konta innego niż to, z którego zwykle korzystasz lub z nowego urządzenia, sprawdzić adres i nazwę wyświetlaną w polu „Od”.

Korzystanie z tych różnych pól podczas wysyłania wiadomości e-mail jest bardzo ważne i pomaga zapewnić skuteczną komunikację. Odbiorcy będą odpowiedni, e-maile zostaną wysłane do właściwych osób bez ryzyka błędów, a w razie potrzeby można również zapewnić poufność. Znajomość ich zastosowania i zrozumienie różnic sprawi, że Twoja komunikacja będzie bardziej trafna, zorganizowana i profesjonalna.