Різні поля під час надсилання електронного листа: Кому, Копія, Прихована копія та Від

Ми щодня використовуємо електронну пошту, щоб спілкуватися з нашими друзями, родиною або навіть з професійних причин. Однак багато людей не знають відмінностей між різними полями, які можна використовувати під час надсилання електронного листа. У цій статті ми пояснюємо вам, для чого потрібні ці поля, як ними користуватися та чому важливо знати, як вони працюють.

Поле «А».

Коли ви надсилаєте електронний лист, першим важливим полем, яке ви використовуєте, є поле «Кому». Він використовується для вказівки головного одержувача(ів) повідомлення. . Адресуючи свій електронний лист конкретній особі, ви, як правило, бажаєте, щоб вони прочитали його вміст і, можливо, відповіли на ваші запитання.

Поле «CC».

Потім, якщо ви хочете надіслати електронний лист кільком людям, ви можете додати додаткові адреси електронної пошти в поле «CC», що означає «Carbon Copy». Як і поле “А”, поле «CC» дозволяє надсилати той самий електронний лист кільком одержувачам. Однак велика різниця тут полягає в тому, що всі, на кого впливає це поле, отримують сповіщення про те, що інші також були скопійовані.

Це поле корисно, коли:

• Ваш електронний лист стосується кількох осіб, і кожен з них повинен знати інформацію, яка міститься в листі;
• Ви чекаєте відповіді від усіх залучених сторін, перш ніж приймати рішення або планувати план дій.

Поле «ІПП».

Якщо ви хочете додати ще більше одержувачів до своєї електронної пошти, щоб вони не були видимі для інших, ви можете використовувати поле «BCC». Останнє означає «Невидима конформна копія» або англійською «Сліпа копія» (BCC). Додавши електронні адреси в це поле, ви надсилаєте копію електронного листа без того, щоб інші одержувачі, присутні в полях «Кому» та «Копія», не могли бачити ці адреси CCI.

Це поле корисно для:

• Зберігати конфіденційність адрес одержувачів;
• Переконайтеся, що одержувачі CCI отримують електронний лист без безпосередньої участі в будь-яких відповідях.

Поле «Від».

Підсумовуючи, необхідно знати важливість поля «Від». Він представляє адресу електронної пошти відправника повідомлення, а також його повне ім’я, якщо налаштовано. Більшість служб електронної пошти мають можливість налаштувати кілька облікових записів електронної пошти в одному інтерфейсі. Тому важливо перевіряти адресу та ім’я, що відображаються в полі «Від», коли надсилаєте електронний лист з облікового запису, відмінного від того, який ви зазвичай використовуєте, або з нового пристрою.

Використання цих різних полів під час надсилання електронного листа є дуже важливим і допомагає забезпечити ефективне спілкування. Одержувачі будуть відповідними, електронні листи будуть надіслані потрібним людям без ризику помилок, а також може бути забезпечена конфіденційність, якщо це необхідно. Знання про їх використання та розуміння відмінностей зробить вашу комунікацію більш актуальною, організованою та професійною.