Індикація робочого місця в Microsoft Teams і Outlook: головне нововведення

Microsoft представила значне оновлення своєї платформи обміну повідомленнями Outlook та інструменту спільної роботи Microsoft Teams. Це оновлення дозволяє користувачам вказувати, чи працюють вони в офісі чи дистанційно.

Розвиток дистанційної роботи та її проблеми

Пандемія Covid-19 прискорила перехід до дистанційної роботи. Зараз все більше компаній пропонують своїм співробітникам можливість працювати віддалено в певні дні тижня. Однак ця нова динаміка роботи може ускладнити планування зустрічей, оскільки не завжди зрозуміло, хто буде в офісі, а хто працюватиме віддалено.

Індикатори робочого місця в Teams і Outlook

Щоб подолати цю проблему, Microsoft інтегрувала нові індикатори в Teams і Outlook. Завдяки цьому оновленню користувачі тепер можуть вказувати свої робочі дні та години, а також місце роботи (в офісі чи віддалено) у розділі «Календар» налаштувань Outlook. Цю функцію можна адаптувати на півдня, що зручно, якщо ви чергуєте роботу в офісі та дистанційну роботу протягом того самого дня.

Інформація, введена в Outlook, буде синхронізована з Microsoft Teams, забезпечуючи узгодженість між двома платформами.

Як налаштувати своє робоче місце?

Можна змінити своє робоче місце в глобальному поданні календаря Outlook, а також безпосередньо в Microsoft Teams, клацнувши свій аватар. Інші користувачі зможуть бачити цю інформацію з вашої картки профілю Microsoft Teams, а також під час планування зустрічі з іконкою, яка вказує на ваше робоче місце.

Коли ця функція стане доступною?

Впровадження цих нових функцій триває і відбувається поступово. Наразі триває розгортання веб-версії Outlook, яка стане доступною для Microsoft Teams у червні. За даними Microsoft, «розгортання Outlook в Інтернеті почалося 9 травня 2023 року та завершиться наприкінці травня; розгортання Teams для настільних комп’ютерів, Інтернету та мобільних пристроїв розпочнеться в червні 2023 року».

Це оновлення від Microsoft пропонує практичне рішення для спілкування на робочому місці та полегшення організації зустрічей. Синхронізуючи свій статус між Outlook і Teams, ви можете забезпечити ефективне спілкування з колегами та оптимізувати співпрацю всередині вашої команди.