Angabe des Arbeitsortes in Microsoft Teams und Outlook: Eine wichtige Neuerung

Microsoft hat ein bedeutendes Update in seine E-Mail-Plattform Outlook und sein Kollaborationswerkzeug Microsoft Teams eingeführt. Mit diesem Update können die Benutzer angeben, ob sie vom Büro aus oder im Homeoffice arbeiten.

Der Boom der Telearbeit und seine Herausforderungen

Die Covid-19-Pandemie hat den Übergang zur Telearbeit beschleunigt. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern nun die Möglichkeit, an bestimmten Tagen der Woche aus der Ferne zu arbeiten. Diese neue Arbeitsdynamik kann jedoch die Planung von Besprechungen erschweren, da nicht immer klar ist, wer im Büro und wer im Telearbeitsplatz sein wird.

Indikatoren für den Arbeitsort in Teams und Outlook.

Um dieses Problem zu beheben, hat Microsoft neue Indikatoren in Teams und Outlook integriert. Dank dieses Updates können Nutzer nun in den Einstellungen von Outlook im Abschnitt „Kalender“ ihre Arbeitstage und -zeiten sowie ihren Arbeitsort (Büro oder Telearbeit) angeben. Diese Funktion lässt sich auf Halbtagsbasis anpassen, was praktisch ist, wenn Sie an einem Tag zwischen Büro und Telearbeit wechseln. Die in Outlook eingegebenen Informationen werden mit Microsoft Teams synchronisiert, wodurch eine Einheitlichkeit zwischen den beiden Plattformen gewährleistet ist.

Wie können Sie Ihren Arbeitsort anpassen?

Sie können Ihren Arbeitsort in der Gesamtansicht des Outlook-Kalenders ändern, aber auch direkt in Microsoft Teams, indem Sie auf Ihren Avatar klicken. Andere Nutzer können diese Information über Ihre Microsoft Teams-Profilkarte sowie bei der Planung eines Meetings über ein Symbol, das Ihren Arbeitsort anzeigt, einsehen.

Wann wird diese Funktion verfügbar sein?

Die Einführung dieser Neuerungen ist in vollem Gange und erfolgt schrittweise. Derzeit läuft die Bereitstellung für Outlook im Web und wird für Microsoft Teams im Juni verfügbar sein. Laut Microsoft: „Die Bereitstellung in Outlook im Web begann am 9. Mai 2023 und wird Ende Mai abgeschlossen sein; die Bereitstellung in Teams Desktop, Web und Mobile beginnt im Juni 2023“. Dieses Update von Microsoft bietet eine praktische Lösung, um Ihren Arbeitsplatz zu kommunizieren und die Organisation von Besprechungen zu erleichtern. Indem Sie Ihren Status zwischen Outlook und Teams synchronisieren, können Sie eine effektive Kommunikation mit Ihren Kollegen sicherstellen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team optimieren.